POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS

En la Cámara Ecuatoriana de Empresas de Transporte de Carga y Logística, nos comprometemos a proteger la privacidad y los datos personales de nuestros socios, empleados, colaboradores y demás personas vinculadas a nuestra institución, en cumplimiento con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, su Reglamento General y nuestros Estatutos. Esta Política de Privacidad describe la forma en cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos los datos personales, en cumplimiento de la referida normativa.

1.     Identificación del responsable del tratamiento

Nombre: CÁMARA ECUATORIANA DE EMPRESAS DE TRANSPORTE DE CARGA Y LOGÍSTICA

RUC: 1791372077001

Domicilio: Quito D.M. Calle El TelégrafoE8-12 y Últimas Noticias. Edificio Sense.

Teléfono: (02) 510 8059

Correo electrónico: info@ceet.ec

Sitio web: www.ceet.com

2.    Delegado de Protección de Datos Personales

Nombre: Ing. Estefania Heredia

Domicilio: Quito D.M. Calle El Telégrafo E8-12 y Últimas Noticias. Edificio Sense.

Correo electrónico: privacidad@ceet.ec

3.     Marco Normativo

• Constitución de la República del Ecuador (CRE).}
• Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP).
• Reglamento General de la Ley de Protección de Datos Personales (RGLOPDP).
• Ley de Comercio Electrónico, Firmas y Mensajes de Datos.
• Demás normativa aplicable de la materia.

 4.     Obtención de los Datos Personales

Con el objeto de prestar los servicios que le corresponden, a la CÁMARA ECUATORIANA DE EMPRESAS DE TRANSPORTE DE CARGA Y LOGÍSTICA, podrá solicitar a través de formularios físicos o digitales, datos personales que serán tratados de acuerdo con lo previsto en la LOPDP, su Reglamento General y demás normativa que se emita para el efecto.

 5.     Categorías de los Datos Personales y Finalidades  

• • Datos de Socios y Representantes                                                 

1. 1. 1. Datos de identificación y contacto

      2. Documentación legal y societaria

      3. Información sobre vehículos y operaciones

      4. Datos financieros y económicos

      5. Datos de participación gremial

• •  Finalidades específicas:                                              

1. 1. 1. Gestión de la membresía y participación en la CEET

      2. Administración de derechos y obligaciones estatutarias

      3. Gestión de cuotas y aportaciones

      4. Participación en asambleas y elecciones

      5. Servicios de capacitación y desarrollo profesional

• • Datos de Empleados y Colaboradores

1. 1. 1. Datos de identificación y contacto

      2. Información laboral y profesional

      3. Datos bancarios y de seguridad social

      4. Datos de salud (cuando aplique)Información de capacitación y desarrollo

• • Finalidades específicas:

1. 1. 1. Gestión de la relación laboral

      2. Cumplimiento de obligaciones legales

      3. Desarrollo profesional y capacitación

      4. Seguridad y salud ocupacional

• • Datos de Proveedores

1. 1. 1. Datos de identificación y contacto:

         1. Nombres y apellidos (en caso de personas naturales).

         2. Razón social (en caso de personas jurídicas).

         3. Número de cédula, RUC o pasaporte.

         4. Dirección física y/o electrónica.

         5. Teléfonos de contacto.

      2. Datos financieros y bancarios:

         1.  Información de cuentas bancarias para realizar pagos.

         2. Historial de facturación y pagos.

         3. Información sobre retenciones aplicadas (por ejemplo, IVA, impuesto a la renta).

         4. Detalles de las facturas emitidas por el proveedor a la   CEET.

         5. Detalles de las facturas emitidas por la CEET al proveedor (por ejemplo, en casos de reembolsos, devoluciones o servicios prestados por la CEET). 

      3. Datos contractuales:

         1. Contratos firmados con la CEET.

         2. Información sobre bienes o servicios ofrecidos.

         3. Documentación legal relacionada con la prestación de servicios (licencias, permisos, etc.). 

                                                       

      4. Datos laborales (si aplica):

         1.  Información de los representantes legales o empleados asignados al servicio.

• • Finalidades específicas:

1. 1. 1. Gestión contractual:

         1.  Formalizar y ejecutar contratos de prestación de servicios o suministro de bienes.

         2. Verificar la identidad y
            legitimidad del proveedor.

      2. Gestión administrativa y financiera:

         1.  Procesar pagos y facturación.

         2. Emitir facturas a los proveedores en casos de reembolsos, devoluciones o servicios prestados por la
            CEET.

         3. Llevar un registro de las
            transacciones realizadas, tanto de las facturas recibidas como de las emitidas.

         4. Aplicar retenciones fiscales
            según la normativa vigente.

      3. Cumplimiento de obligaciones legales y fiscales:

         1.  Cumplir con normativas fiscales, laborales y de contratación pública (si aplica).

         2. Proveer información a las autoridades competentes en caso de auditorías o requerimientos legales.

         3. Declarar impuestos relacionados con las transacciones realizadas.

      4. Comunicación y coordinación:

         1.  

            Facilitar la comunicación entre la CEET y el proveedor.

         2. Coordinar entregas, servicios o actividades relacionadas con el contrato.

      5. Seguridad y prevención de riesgos:

         1. Verificar antecedentes o solvencia del proveedor para garantizar la seguridad de las operaciones.

6. Finalidades del Tratamiento de Datos

A través de la página web https://ceet.ec, perteneciente a la CÁMARA ECUATORIANA DE EMPRESAS DE TRANSPORTE DE CARGA Y LOGÍSTICA, no se recogen datos personales sin la debida legitimidad. Los datos aportados por los titulares de los datos personales se utilizarán con carácter único y exclusivo, para los fines previstos en cada servicio que se oferte y contrate, respectivamente.

La recogida y tratamiento de los datos personales tiene como finalidad general la gestión, prestación y mejora de los servicios requeridos, así como cualquier otro servicio solicitado en cada momento por el titular y su debido seguimiento y respuesta.

El tratamiento de los datos personales recogidos por la CÁMARA ECUATORIANA DE EMPRESAS DE TRANSPORTE DE CARGA Y LOGÍSTICA, puede tener finalidades adicionales, todas ellas justificadas por el consentimiento explícito del titular o por la legitimación que a la CÁMARA ECUATORIANA DE EMPRESAS DE TRANSPORTE DE CARGA Y LOGÍSTICA, le confiere la normativa que regula los servicios ofertados y los respectivos procedimientos, de acuerdo con los supuestos de licitud de los tratamientos previstos por la LOPDP.

7.     Base Legal para el Tratamiento de Datos

El tratamiento de datos personales se realiza con base en las siguientes bases legitimadoras:

·        Consentimiento del titular de los datos.

·        Ejecución de un contrato en el cual el titular sea parte.

·  Cumplimiento de obligaciones legales y estatutarias aplicables a la CÁMARA ECUATORIANA DE EMPRESAS DE TRANSPORTE DE CARGA Y LOGÍSTICA

·    Intereses legítimos del responsable del tratamiento, siempre que no prevalezcan los derechos y libertades fundamentales del titular.

·    Protección de intereses vitales.

8.     Derechos de los Titulares

El titular de los datos personales podrá ejercitar los siguientes derechos:

Acceso: El titular de los datos personales puede conocer, obtener y solicitar a la CÁMARA ECUATORIANA DE EMPRESAS DE TRANSPORTE DE CARGA Y LOGÍSTICA, la información que se está tratando.

Rectificación y actualización: El titular de los datos personales puede solicitar que se modifiquen o actualicen sus datos personales.

Eliminación: El titular de los datos puede solicitar la eliminación de datos personales que CÁMARA ECUATORIANA DE EMPRESAS DE TRANSPORTE DE CARGA Y LOGÍSTICA, posea, siempre que dichos datos personales ya no sean necesarios para las finalidades de uso.

Suspensión: El titular de los datos puede solicitar temporalmente la suspensión del tratamiento de sus datos personales, cuando:

·        Impugna la exactitud de sus datos personales, mientras el responsable del tratamiento verifica la exactitud de estos.

·        El tratamiento sea ilícito y el titular de datos se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso.

·        El responsable ya no necesite tratar los datos personales pero el titular de datos los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Oposición: El titular tiene el derecho a oponerse o negarse al tratamiento de sus datos personales, en los siguientes casos:

·       Cuando no se afecten derechos y libertades fundamentales de terceros, la ley se lo permita y no se trate de información pública, de interés público o cuyo tratamiento está ordenado por la ley.

·  Cuando el tratamiento de datos personales tenga por objeto la mercadotecnia directa; el interesado tendrá derecho a oponerse en todo momento al tratamiento de los datos personales que le conciernan, incluida la elaboración de perfiles; en cuyo caso, los datos personales dejarán de ser tratados para dichos fines.

·     Cuando no sea necesario su consentimiento para el tratamiento como consecuencia de la concurrencia de un interés legítimo, previsto en el artículo 7 de la LOPDP, y se justifique en una situación concreta personal del titular, siempre que una ley no disponga lo contrario.

No ser objeto de una decisión basada en valoraciones automatizadas: Oponerse, pedir explicaciones y solicitar la revisión humana de las decisiones basadas exclusivamente en un tratamiento total o parcialmente
automatizado de datos personales que afecten a los intereses del titular, con las limitaciones determinadas en la LOPDP y su Reglamento General.

9.     Procedimiento para ejercer derechos:

El procedimiento para el ejercicio de derechos, será el previsto en el Reglamento General a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y que se detalla de forma general, a continuación:

Presentación de la solicitud:

· El titular puede presentar requerimientos, peticiones, quejas o reclamaciones directamente al responsable del tratamiento.

·  La solicitud puede realizarse por medios físicos o digitales que el responsable debe poner a disposición.

Contenido de la solicitud:

·        La solicitud debe incluir:

1.     Los nombres y apellidos
completos del titular, número de cédula de identidad o pasaporte y dirección domiciliaria o electrónica para notificaciones. Cuando se actúa en calidad de representante legal, se hará constar también los datos de la o del representado;

2.     De ser posible, la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados y cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales;

3.     Relación de lo que solicita expuesto de manera clara y precisa;

4.     Derecho o derechos que desea ejercer; y,

5.   A la solicitud se acompañará los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal o convencional del titular.

Plazo de respuesta:

·        En cuanto a los plazos y términos, se estará a lo dispuesto en la LOPDP y su Reglamento General.

10. Medidas de seguridad:

La CÁMARA ECUATORIANA DE EMPRESAS DE TRANSPORTE DE CARGA Y LOGÍSTICA, implementa medidas técnicas, organizacionales y de seguridad para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales, de acuerdo con los previsto en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y su Reglamento General. Para el efecto, ejecuta las siguientes acciones:

·     Realiza de manera periódica la evaluación de impacto del tratamiento de datos personales conforme a lo previsto en la LOPDP y su Reglamento General.

·  Implementa las medidas de seguridad organizacionales y técnicas necesarias en base a los resultados de la gestión de riesgos de seguridad de datos personales. Como uso de software/hardware antimalware, controles y protocolos de seguridad adaptados al tipo de contenido que es objeto del tratamiento, todo esto basado en normativa local vigente y tomando las mejores prácticas recomendadas por organismos internacionales a través de sus normas y recomendaciones. 

·   Cuenta con políticas de acceso y privilegios a los sistemas que son utilizado en el normal desempeño de su actividad, todo esto para incrementar la confidencialidad en el tratamiento, además, implementa políticas de borrado seguro de datos personales.

11. Transferencias de los Datos

CÁMARA ECUATORIANA DE EMPRESAS DE TRANSPORTE DE CARGA Y LOGÍSTICA, únicamente comparte los datos personales de los titulares con los terceros que son necesarios para el cumplimiento de las finalidades previamente señaladas.
En este sentido, CÁMARA ECUATORIANA DE EMPRESAS DE TRANSPORTE DE CARGA Y LOGÍSTICA, podrá comunicar o transferir la información con fines de almacenamiento en bases de datos con sus servidores ubicados en el Ecuador o en el extranjero.

En el evento de que la transferencia o comunicación suponga una transferencia internacional de datos personales, en principio, esta se realizará a jurisdicciones que cuenten con un nivel adecuado de protección; sin embargo, en caso de que la transferencia se realice a una jurisdicción con un nivel de protección menor al de Ecuador, CÁMARA ECUATORIANA DE EMPRESAS DE TRANSPORTE DE CARGA Y LOGÍSTICA, exigirá al destinatario, que cuente con medidas de seguridad adecuadas que garanticen la confidencialidad, disponibilidad, integridad y resiliencia de los datos personales.

12. Conservación de los Datos

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de la finalidad; o, mientras exista una obligación legal de conservación.

Cumplida su finalidad, los datos serán eliminados, nonimizados o bloqueados de acuerdo con los mecanismos y herramientas  recomendadas y de acuerdo a la normativa internacional y local, además de las recomendadas por la Superintendencia de Protección de Datos Personales.

13. Actualizaciones de la Política

La presente Política de Privacidad será actualizada periódicamente,
conforme los cambios legales y regulatorios que para el efecto emita la
Superintendencia de Protección de Datos Personales; o, los procesos internos de la CÁMARA ECUATORIANA DE EMPRESAS DE TRANSPORTE DE CARGA Y LOGÍSTICA

14. Vigencia

Esta política entra en vigor desde [fecha] y será revisada anualmente.

Última actualización: [28/03/2025]

Versión: 1.0